Чем отличается сканер от принтера, зачем нужен сканер в принтере

При взгляде на темпы развития цифровых технологий несложно представить недалёкое будущее, когда обмен информацией полностью уйдёт в электронный формат. Но до этого ещё предстоит дорасти. Сейчас же умная техника соседствует с классическими бумажными носителями информации, которую периодически приходится то оцифровывать, то отпечатывать на привычных листах. И выполнять эти задачи призваны принтер со сканером — помощники, которые благодаря ксероксу и МФУ иногда ошибочно воспринимаются как одно и то же. Итак, чем отличается принтер 2в1 от МФУ??

Рабочее пространство

Изначально устройства, способные в одиночку заменить несколько других, получили название Multifunction Printer, что в переводе означает «многофункциональный принтер» (МФУ). Одним из важнейших их достоинств является возможность заметной экономии рабочего пространства в квартире или офисе. Такая техника однозначно занимает меньше места, чем принтер и сканер по отдельности.

МФУ позволяют существенно экономить место

Сканеры

Итак, переходим к следующему периферийному устройству компьютера – сканеру. Начнем с определения:

Сканер – устройство для исследования какого-либо объекта и преобразования его изображения в цифровой вид.

Разновидностей сканеров довольно много:

• Сканеры изображений (именно их обычно имеют в виду, когда говорят о компьютерной периферийной технике);
• Сканеры штрих-кода (Вы их видели в супермаркете);
• Сканеры кинопленки (для перевода кинофильмов в цифровой формат);
• 3D-сканеры (сканируют объемные объекты);
• Биометрические сканеры (считывание отпечатков пальцев или изображения сетчатки глаза) и т.д.

Планшетный сканер

Когда говорят о сканере для компьютера, имеют в виду планшетный сканер (фотография ниже), предназначенный для сканирования изображения и текста с бумаги (в этом IT-уроке будем говорить как раз о планшетных сканерах). Документ укладывается на специальное стекло, под которым проходит светочувствительный датчик, который передает изображение на преобразование в цифровой вид.

Планшетный сканер (источник изображения)

Отличаются планшетные сканеры в первую очередь типом светочувствительного датчика:

• контактный датчик изображения или CIS (Сontact Image Sensor) – дешевле, занимают меньше места, но приподнятый разворот книги будет «не в фокусе»;
• ПЗС (прибор с зарядовой связью) или CCD (Charge-Coupled Device) – дороже, объемнее, но с большей глубиной резкости и лучшей цветопередачей.

В принципе, забивать себе этим голову не нужно, пока Вы, читатель IT-уроков, не решили, нужен ли вообще Вам сканер ?

Зачем нужен сканер

Обычно планшетный сканер применяют для трех видов задач:

• Сканирование большого объема текста для распознавания (это чтобы долго не набирать текст на клавиатуре);
• Сканирование документов (чтобы создать их цифровую копию для пересылки или печати);
• Сканирование изображений и фотографий (для создания копий или редактирования и последующей печати).

Покупать сканер домой имеет смысл, если Вы планируете часто выполнять хотя бы одну из перечисленных задач. Если же Вы будете сканировать два листа раз в месяц, то такая покупка будет излишней, устройство будет занимать место и пылиться.

Если же Вас посетила мысль отсканировать архив семейных фотографий, то практично будет поискать знакомого, у которого есть качественный сканер и одолжить его на время или напроситься в гости на чай (главное проявить аккуратность – чай и фотографии физически не совместимы ? ). Конечно же, при большом количестве фотографий (больше сотни) уже можно задуматься и о покупке своего сканера, чтобы не мучить чужой.

Для начала, хватит про сканеры, идем дальше.

Функциональность

Чаще всего МФУ является одновременно принтером, сканером и копировальным аппаратом. Такое устройство может работать отдельно от компьютера и это является его бесспорным преимуществом. Такая многофункциональность очень удобна для офиса, но не всегда востребована дома.

Современные МФУ способны в одиночку заменить всю необходимую для работы технику

Как работает сканер

Принцип работы сканера практически идентичен для каждого вида и заключается в двух основных этапах:

• считывания носителя и получение данных с него;
• обработка полученной информации и создание готового изображения в цифровом виде, отправляемого на ПК.

Более подробно принцип описан на примере планшетного прибора:

• на рабочую поверхность (прозрачное стекло) необходимой к сканированию стороной вниз кладется лист бумаги или другой материал;
• на компьютере запускается одним из способов сканирование документа;
• аппарат запустит в работу механизмы, после чего встроенный двигатель начнет перемещать лампу по всей области;
• лампочка светит на носитель, информация начинает отражаться на систему зеркал, благодаря которым все данные попадают на аналого-цифровой преобразователь;
• Информация отправляется в готовом виде на компьютер в соответствии с настройками, которые выставляются при старте сканирования (разрешение, цветность, формат файла и другие).

Готовый скан получается не за один шаг, а в множество проходов. За шаг сканируется лишь маленькая полоса информации. Затем, все полосы компонуются в одну, так отсканированный документ становится цельным.

МФУ

Вот мы и добрались до последнего периферийного устройства с этим странным названием «эм-фэ-у». Так что же такое МФУ?

МФУ (многофункциональное устройство) – периферийное устройство компьютера, совмещающее функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса (факсимильного аппарата).

То есть в одном корпусе сразу несколько полезных устройств. Можно и копию документа быстро сделать (не включая компьютер), и распечатать и отсканировать, даже компьютер не всегда нужно включать.

Встроенный принтер может быть одного из рассмотренных ранее в прошлом уроке видов: струйный или лазерный. Лазерный может быть как монохромный, так и цветной.

Модуль сканера обычно такой же, как в недорогих отдельных устройствах (вполне достаточных для сканирования документов), но встречаются и более «продвинутые» варианты.

Многофункциональное устройство (МФУ)
(Источник изображения)

Казалось бы – идеальный вариант, не нужно покупать три-четыре устройства, но… сначала разберемся с преимуществами и недостатками МФУ, а потом уже будем делать выводы.

Преимущества МФУ

Конечно же, раз есть подобное устройство без преимуществ не обойтись:

• Стоимость МФУ ниже, чем затраты при покупке всех устройств по отдельности;
• Заметная экономия места на компьютерном столе;
• Независимая от компьютера работа при копировании документов;
• Наличие универсального кардридера (у большинства моделей), который позволяет печатать прямо с карты флэш-памяти;

Недостатки МФУ

Но всегда есть и недостатки:

• Нет возможности подобрать модули по отдельности для определенных задач (выбор характеристик отдельных устройств заметно шире);
• Обычно установлен упрощенный сканер (аналог недорогих отдельных сканеров);
• Если выйдет из строя какой-то из модулей, он повлияет на работу остальных и будет занимать излишнее место (например, струйные принтеры имеют меньший ресурс, чем сканеры, т.е. при выходе его из строя останется «огромный» сканер);
• При включении струйного МФУ для сканирования, автоматически включается прочистка печатающих головок, что значительно повышает расход чернил.

Получается, что недостатков не меньше, чем достоинств.

Так стоит ли покупать МФУ?

Ответ прост: если Вам нужен и принтер и сканер не для профессиональной работы (т.е. для дома), то можно купить МФУ. Если же вы точно знаете, что Вам нужно от принтера, и какой нужен сканер, то лучше рассмотреть покупку как отдельных устройств, так и МФУ.

Если ВЫ не можете выбрать: «струйный или лазерный МФУ?» — опять же поможет табличка «сравнение струйного и лазерного принтера» из прошлого IT-урока (надеюсь, Вы его уже прочитали).

Виды сканеров

Планшетный. Является самым распространенным и привычным для обычного пользователя. Часто применяется дома и в офисах. Пользоваться очень легко. Достаточно подключиться к компу, установить драйвера и отсканировать нужные документы. Планшетный называется потому, что лист кладется на ровную поверхность – стекло сканера. Сверху рабочая область закрывается крышкой.

Сканируются многие виды носителей, от обычной листовой бумаги, до толстых книг. В последнем случае, из-за сильного надавливания крышки на книгу, повреждается переплет.

В серии «планшетные» входят также сканеры для паспортов, которыми можно обрабатывать документы небольших форматов – паспортов, чеков, визиток, удостоверений, и других носителей А5, А6.

Устройства могут быть как отдельными, так и входить в состав МФУ (многофункциональных устройств, 3 в 1) – принтер, сканер и копир в одном корпусе.

Протяжный. Внешне похож на обычный принтер, присутствует вход и выход для листа, который захватывается и протягивается через внутренние составляющие. Может сканировать с обеих сторон листа одновременно, что и является преимуществом над обычным планшетным видом. Сканирует только отдельные листы и стоимость техники больше в сравнении с обычным планшетным.

Ручной сканер. Портативное устройство, которое надо перемещать в процессе сканирования. Лист укладывается на ровную поверхность, устройство прислоняется к бумаге и постепенно с одной скоростью аппарат перемещается рукой по всему носителю.

Зарядка и передача файлов на компьютер производится через USB-шнур. Объем хранимых файлов внутри такого вида сканера зависит от количества памяти. При необходимости объем можно расширить картой памяти.

Единственное достоинство заключается в мобильности и относительной дешевизне. Можно взять с собой и когда понадобится сделать скан-копию. К недостаткам относятся качество и необходимость в некой четкости в работе с техникой- надо приловчиться ровно и плавно передвигать прибор.

К ручным также относятся:

• OR-сканеры;
• для сканирования штрих-кодов;
• сканеры переводчики.

Функция распознавания OR-кодов есть во многих современных телефонах по умолчанию или после установки специального приложения для поставленной задачи.

Сканер фотопленок. Предназначен для сканирования пленок, слайдов. Не может считывать непрозрачные материалы.

Планетарный сканер. Нужен для оцифровки старинных или уже ветхих книг, рукописей. Принцип сканирования не предполагает физического контакта со сканирующим предметом.

Поточный сканер (скоростной). Профессиональная техника, применяется в больших офисах и на предприятиях, где необходимо сканировать много и быстро. Есть функция автоматической подачи документов и вместительный лоток. За одну минуту позволят отсканировать до двух сотен листов. Возможна поддержка увеличенных форматов, например, А3.

Барабанные сканеры. Нашли применение в полиграфической индустрии. Сканируемый носитель крепится на внешней или внутренней стороне вала. Характеризуется высочайшим качеством оцифровки благодаря большому разрешению.

Чем отличается от принтера и копира

Основное отличие от каждого вида устройств заключается в конечном результате от работы техники.

• Принтер переносит информацию с электронного носителя на реальный – бумажный или другой (текстиль, пластик, пленка – зависит от вида принтера).
• Сканер, наоборот, переносит с физического материала в электронный документ.
• Копир (ксерокс). По технологии работы чем-то похож на сканер. На первом этапе происходит считывание носителя. Дальше происходит перенос на бумагу через встроенное печатающее устройство. Простыми словами, ксерокс делает точную копию исходного документа.

Копир является независимым устройством, которое может работать без подключения сторонних девайсов. Управление техникой выполняется через панель на корпусе. Для работы достаточно, чтобы ксерокс был исправным, и наличие бумаги в лотке.

Сканер всегда требует сопряжения с компьютером – физическое или беспроводное соединение, установка и, при необходимости, настройка программного обеспечения.

Принтер же может работать как автономно, так и только через компьютер. Возможности прямо зависят от модели и цены принтера. Во многих современных моделях можно печатать с флешки или подключать телефон к принтеру через разные программы, обходясь при этом без ПК.

Как сделать сканирование

• Сделайте подключение и добавление сканера в Windows. Независимо от того, какой тип устройства у вас, все действия будут одинаковыми. Сначала соедините USB-кабелем сканер с компом. Подключите через кабель аппарат в сеть 220В. Нажмите на кнопку включения, которая практически всегда находится рядом кнопками управления на корпусе. Windows может сразу обнаружить, распознать периферийное устройство и сама инсталлировать «дрова». Если установка сама не пошла, тогда надо сделать установку с диска, который шел в комплекте, или скачать с официального сайта производителя. О готовности техники к выполнению своей функции будет говорить наличие значка оборудования в окне «Устройства и принтеры» и отсутствие возле него каки-либо предупреждающих иконок. Нажмите комбинацию клавиш «Windows+R» и выполните команду «control printers». Убедитесь, что сканер находится в доступном оборудовании.
• Далее можно попробовать отсканировать что-либо. Поднимите крышку, положите лист на стекло вниз то стороной, которая нуждается в сканировании.
• Правой кнопкой мышки кликните на значок и выберите «Начать сканирование».
• Откроется мастер работы со сканером, внешний вид, меню и количество настроек которого может отличаться в зависимости от производителя и модели.
• При необходимости. Можете выставить любые доступные параметры на свое усмотрение. После, нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения создания скан-копии.
• Назовите файл и сохраните в удобное место на компьютере.

Есть и другие варианты, как сканировать документы с принтера на компьютер. Можно использовать стороннее программное обеспечение или встроенные средства операционной системы Windows. Например, графический редактор Paint тоже позволяет отсканировать в несколько кликов мыши.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

• Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
• Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
• Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
• Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 – 1,5 кВт/ч.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:

• двух-, односторонняя печать;
• автоматическая подача листов;

• копирование двухсторонних документов;
• настройка через ПК;
• печать с внешних информационных носителей;

• автоматическая корректировка контрастности изображения;
• вместительный блок памяти, где можно сохранить некоторые настройки (например, число производимых копий);
• «спящий» режим работы (энергосберегающий) или автоматическое отключение.

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Копировальные аппараты по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, однако между ними существует определенная разница.

Сканер от ксерокса отличается тем, что он предназначен для переноса текста или изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов. Часто опцион такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование его в определенный текстовый файл, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по указанному адресу.

Сканер

Принтер от ксерокса отличает своим функционалом. Аппарат чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное назначение – перенос информации из электронного формата на бумажный носитель. Расширение опций заключается в печати с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двухсторонняя автоматическая печать. Корректировать содержимое исходного документа принтер не способен.

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

Во время печати копир выделяет вредные органические газы, в которых могут содержаться канцерогенные вещества: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотобарабанов служат такие химические вещества, как сульфид кремния, селен. Когда изображение переносится на бумагу, эти вещества испаряются и могут попасть в организм.

Многих сотрудников фирм или государственных учреждений интересует, вреден ли ксерокс для здоровья на самом деле, и как снизить его потенциальную опасность при взаимодействии с аппаратом. Точный ответ на вопрос дан медицинскими специалистами и подробно изложен в СанПиН от редакции 2003г. Правила использования копировальной техники регламентированы нормами СанПиНа (пункт 2.2.2.1332-03):

• расстояние аппарата от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны – не менее 60 см;
• кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² — минимальные показатели на одного человека.

Потенциально опасное воздействие копировального аппарата можно существенно снизить, соблюдая рекомендации медицинских сотрудников.

• Обеспечить качественную вентиляцию и кондиционирование помещения.
• Использовать ионизатор воздуха.
• Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхняя граница нормального уровня влажности для человека).
• Превысить дистанцию от аппарата до человека на 50% от минимальной нормы, установленной СанПиНом.
• Своевременно обслуживать технику.

Таким образом, становится ясно, что использование аппаратов небезопасно. Вредные для человека компоненты и испарения от печатающего устройства способны спровоцировать онкологию, аллергические реакции, их воздействие негативно сказывается на общем состоянии человека.

Сотрудники различных организаций, чье рабочее место укомплектовано копиром, отмечают повышенную усталость и утомляемость, раздражение слизистых глаз и носоглотки, нервное перенапряжение, вызванное постоянным присутствием навязчивого шума.

Однако не стоит преувеличивать вред аппаратов для человека. Основным критерием опасности является концентрация химических веществ в воздухе, а к негативным последствиям приводит избыточное скопление этих веществ в организме. Кратковременное использование копира дома или в небольшом офисе едва ли навредит человеку, особенно при соблюдении рекомендаций врачей.

Современные модификации копировальной техники стали прорывом в делопроизводстве, индустрии рекламы и печати. Аппараты просты в использовании и обладают понятным управлением. При соблюдении норм, установленных медицинскими специалистами, устройство не нанесет вреда организму и увеличит производительность труда, что повысит результат деятельности человека.

Совмещённые версии и аналоги

Поскольку принтер со сканером являются узкоспециализированной и далёкой от компактности техникой, заботливые производители создали для удобства пользователей совмещённый гибрид «2 в 1» — устройство, объединяющее в одном корпусе рабочие органы обоих предшественников. Этот аппарат способен как создавать электронные копии бумажных документов, так и дублировать на листы текстовые и графические файлы.

Близким родственником такого гибрида ошибочно считается ксерокс. Но хотя последний тоже умеет печатать, между ними есть существенная разница: ксерокс предназначен для переноса информации с бумаги на бумагу. Грубо говоря, он делает снимок и сразу же воспроизводит его, минуя процесс создания электронной копии, характерный для совмещённого со сканером принтера.

А вот если объединить эту парочку, получится МФУ — многофункциональное устройство «3 в 1» (ксерокс+сканер+принтер). Офисные модели такой техники могут быть выполнены в формате «4 в 1» — к вышеперечисленной троице добавляется ещё и опционал факса.

Выгодно ли покупать 2в1?

Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:

• повышение скорости последовательного сканирования и печати бумажных документов;
• цена, которая меньше суммарной стоимости двух отдельно взятых устройств;
• компактность — габариты немногим превышают таковые у простого принтера.

Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.