Как распечатать пробную страницу на принтере?

Часто возникают ситуации, когда быстро нужно проверить офисную технику на работоспособность и возможность качественной работы. Специалисты рекомендуют напечатать тестовую страницу или сделать пробную печать. Но, к глубокому сожалению, не все пользователи знают, как это правильно это сделать, какие меры принять, если аппарат не печатает такой лист.

В этой статье детально рассмотрим печать пробной страницы на принтерах разных моделей Canon, HP и других брендов. Наша инструкция поможет быстро распечатать тестовый лист даже неопытному владельцу офисной техники.

Что такое тестовая страница (тест-лист) и каких видов она бывает?

Тестовая страница – специальная страница формата А4, которая содержит различные символы и изображения и служит для диагностики уровня качества печати. Если на отпечатки наблюдаются дефекты, то это свидетельствует об износе отдельных компонентов лазерного принтера. Мастер сервисного центра TonFix может «расшифровать» дефекты печати на тестовой странице для лазерного принтера и определить причину их возникновения.

Тестовая картинка принтера бывает трех основных типов:

• TF1;
• TF2;
• TF3.

Файл TF1 (ТФ1) применяется для проверки качества цветных принтеров. Лист А4 содержит различные изображения, которые позволяют проследить точность передачи цветов и полутонов. Наличие градиентной заливки от 0 до 100 % позволяет предельно объективно оценить качество передачи оттенков на струйном принтере.

Файл TF2 (ТФ2) – тестовая страница для принтера, позволяющая узнать максимальное разрешение аппарата. На документе присутствуют различные повторяющиеся знаки разных размеров. Используется, как для монохромных, так и для цветных принтеров.

Файл TF3 (ТФ3) – тестовая страница для принтера ЧБ, которая дает возможность проверить читабельность различных шрифтов и глубину черного цвета.

С помощью тестовой страницы для цветного/ монохромного принтера мастер может диагностировать следующие проблемы печати:

1. Симметричные точки – пробой фоточувствительного слоя барабана. Необходимо провести восстановление картриджа.

2. Вертикальная полоса – брак магнитного ролика. Данная деталь не подлежит ремонту, поэтому ее необходимо заменить.

3. Прерывистые полосы по краям – еще один симптом изношенного фотобарабана. Тестовая страница Epson, Samsung и Xerox в этом случае будет отличаться темными пятнами, а не полосами, что связано с разницей в технологическом устройстве.

4. Значительные прорехи вдоль листа – это не дефект печати. Скорее всего, пришло время заправить картридж. Для этого можете воспользоваться услугами нашего сервиса и вызвать мастера на дом/ в офис.

5. Разводы на светлых участках листа. Это указывает на тот факт, что были нарушены условия хранения картриджа. Повышенный уровень влажности привел к отсырению тонера. Тестовые страницы для проверки принтера указывают на необходимость в перезаправке картриджа, включающую тщательную очистку бункера от остатков старого тонера. Также можете купить картриджи (Киев).

6. Блеклая печать с полосами. Тестовая страница (лазерный принтер) в данном случае сообщает владельцу о проблемах с фотобарабаном, магнитным валом или лезвием дозировки. Если принтер печатает полосами, то причин этого может быть множество. Как найти источник дефекта? – вызвать мастера специализированного сервиса, чтобы он провел диагностику системы.

7. Ассиметричные точки. Если при печати тестовой страницы точки не симметричны, то необходимо проверить исправность ракеля. Возможно, на нем налип тонер, что привело к подобным последствиям.

На самом деле, дефектов лазерных картриджей бывает намного больше, и расшифровать их может только квалифицированный эксперт. Тестовая страница для принтера HP, также как и тестовая страница Canon может быть абсолютно любой и состоять из различных изображений. Картинка для прогонки принтера после распечатки не должна иметь никаких дефектов, включая вышеперечисленные. В качестве примера можете также использовать пробные цветные тестовые страницы, приведенные ниже:

Тестовая страница для принтера Epson|Brother|Kyocera с монохромной печатью:

Откройте картинку в новой вкладке, нажмите сочетание клавиш «CTRL» + «P» и отправляйте ее на печать.

Печать на компьютере

Можно использовать встроенные инструменты Windows или настройки принтера.

Через свойства принтера

• Открыть «Пуск» и перейти в меню «Панель управления».
• Далее в «Устройства и принтеры» (или сразу перейти через комбинацию клавиш Windows+R и ввода команды control printers).
• Выбрать нужное устройство и зайти в «Свойства» через контекстное меню.
• На вкладке «Общие» кликнуть на «Пробная печать» и подтвердить.
• Через несколько секунд страница будет распечатана.

В десятой версии Windows можно найти функцию через «Параметры» в меню «Пуск».

Печать образца

В зависимости от модели принтера, в его свойства на компьютере может добавляться дополнительная вкладка, например, с функциями обслуживания. В списке есть возможность специальной печати для проверки засорённости сопел печатающей головки и другие.

Для чего нужно печатать тестовую страницу

У такой операции любого устройства подобного вида есть несколько функций:

• Подтверждение факта работы аппарата;
• Проверка качества печати, правильного выстраивания цветовой гаммы, отсутствие потеков краски, искажений и неровностей;
• Проверка базовых настроек и установка необходимых параметров.

ВАЖНО! После проведения пробной печати система задаст вопрос, сохранять ли предложенный вариант печати. Если вас устраивает яркость, насыщенность печати, нажимайте «ОК», если нет, переходите в «Настройки».

Тестовый лист без ПК

Не будет проблем с печатью тестовых листов, когда принтер или многофункциональное устройство не подключены к компьютеру или ноутбуку. Для выполнения такой задачи просто необходимо знать специальные комбинации клавиш, которые следует нажать. В зависимости от типа и производителя устройства они немного отличаются.

У большинства обычных лазерных принтеров на передней крышке есть отдельная специальная кнопка для быстрой печати пробного листа. Процесс, как правило, стартует сразу после одноразового нажатия на нее. Обозначается она рисунком листа или чего-то подобного к нему. В основном имеет зеленый цвет с выбитым треугольников внутри. Но бывают исключения, как, к примеру, с принтерами фирмы Oki, где для печати пробной страницы нужно произвести нажатие нескольких клавиш поочередно.

Кардинально отличается ситуация со струйными устройствами. В этом случае нужно использовать такой порядок действий.

• Отключите питание на корпусе аппарата.
• Зажмите и удерживайте кнопку «Лист» напротив соответствующего рисунка на передней крышке принтера.
• Не отпуская «Лист», единожды нажмите «Включение».
• И еще секунд 10-15 удерживайте «Лист», пока не начнется печать «пробника».

Этот «мануал» применим к большинству моделей струйных Epson, Brother, HP, Xerox многих других. Для цветных струйных МФУ вместо кнопки «Лист» нужно использовать кнопку «Отмена» или «Стоп». Но если не удается таким образом получить нужный результат, то стоит поискать инструкцию именно для своей модели в Интернете.

Для моделей «струйников» Кэнон нужно использовать немного другой порядок действий и комбинации клавиш.

• Нажмите и удерживайте кнопки «Resume» и «ВКЛ».
• Дождитесь загорания индикатора включения.
• Удерживайте «ВКЛ» отпустите, а потом нажмите «Resume» два раза с интервалом 1-2 секунды.
• Убедитесь, что загорелась лампочка готовности принтера.
• Отпустите все кнопки.
• Снова один раз нажмите «Resume», а через секунду «ВКЛ».

Если Вы пользуетесь МФУ, то для моделей с экраном на корпусе следует воспользоваться именно такой возможностью. Зайдите в меню или установки, а там найдите раздел сервис, обслуживание или отчеты. Пролистайте возможные действия и выберите тестирование, печать пробного листа или отчета о качестве. Названия, в зависимости от модели, производителя, версии установленного ПО, могут отличаться, но суть не меняется.

Сложнее ситуация для многофункциональных аппаратов без монитора. Тут требуется наличие определенных знаний и навыков. Например, для многих моделей МФУ Canon и HP, чтобы получить тестовый лист нужно 5 раз открыть и закрыть крышку доступа к картриджу. После чего только начнется печать «пробника».

Если ничего не получилось

• Настоятельно рекомендуем для печати тестовой или пробной страницы использовать компьютер. Это гарантировано позволит сделать тестирование принтера или МФУ быстро и без особых усилий. Единственным минусом такого способа является требование обязательного подключения и установки драйверов устройства.
• Если вариант с ПК не подходит, например работа проводится с большим МФУ, к которому нет драйверов или соединение с «компом» проблематично, то можно задействовать один из вариантов с раздела «Без ПК». Но следует помнить, что для каждой серии, а то и модели, должна использоваться индивидуальная инструкция. Ее найти можно в документации к принтеру или в базе знаний на сайте производителя печатающего устройства.

Какой тип устройства и печати используете?

• Струйный 42%, 5 голосов

  5 голосов 42%

  5 голосов — 42% из всех голосов

• Лазерный 33%, 4 голоса

  4 голоса 33%

  4 голоса — 33% из всех голосов

• МФУ 17%, 2 голоса

  2 голоса 17%

  2 голоса — 17% из всех голосов

• Просто принтер 8%, 1 голос

  1 голос 8%

  1 голос — 8% из всех голосов

Всего голосов: 12

Голосовало: 11

10.04.2019

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Возможные проблемы

Но порой возникает следующая неполадка: пробная страница печати напечатана неправильно. В связи с этим возникает вопрос о том, что делать в этом случае и как всё же распечатать данную страницу?

Итак, если пробная страница печати напечатана неправильно, то одна из возможных проблем заключается в старых или «битых» драйверах. Для её решения вам нужно загрузить и установить их обновленную версию. Но что делать, если данное действие не помогло и проблема, связанная с тем, что не печатает принтер по-прежнему осталась актуальной? В таком случае дайте полные права «Everyone» для «C:WindowsSystem32spoolPRINTERS», после чего удалите нужное печатающее устройство на ветке реестра «HKEY_USERS.DEFAULTPrinters». Кроме того, дайте обычному пользователю права, которыми обладает админ и установите под его именем новенький драйвер. После этого можно обратно изъять у него ранее предоставленные права. Также следует отключить UAC. Если же предпринятые действия не помогут, то следует запустить утилиту Process Explorer и во время печати обратить внимание на то, каких прав не хватает.
Если до недавнего времени нормально печатающий принтер всё равно печатает пробную страницу не так как надо, то можно воспользоваться утилитой Procmon от Sysinternals. Запустите её и настройте фильтр «denied» по строке Result – contains. Далее запустите на печать пробную страницу, после чего данная утилита покажет, на какую папку у вас были не полные права. К примеру, это может быть папка «TEMP».

Стоит также добавить, что ещё есть такая процедура, как стоп тест, которую используют для диагностики печатающего устройства. Чтобы воспользоваться таким видом теста во время печати страницы необходимо отключить питание, после чего посмотреть на копию, которая ещё полностью не вышла из устройства. Благодаря такой процедуре можно определить причину плохой печати, которая может заключаться в картридже, переносе изображения на бумагу и термоузле.

Кроме того, порой отключенный от ПК принтер не печатает даже пробную страницу. Причиной такой проблемы может быть отсутствие или замятие бумаги, а также неправильно установленный картридж. Понять ошибку можно по индикации или, подключив устройство к компьютеру и прочитав соответствующую расшифровку в драйвере. В целом практически любую поломку, при эксплуатации принтера можно сделать самостоятельно, но при незнании причины, лучше воспользоваться услугами сервисного центра.

Если вы хотите проверить ваш принтер на возможность печатать четко и ровно, то необходимо всего лишь напечатать тестовую страницу, в которой заложены все необходимые элементы, которые расскажут вам информацию относительно необходимости обслуживания принтера. Нужно ли заправить какой-нибудь из картриджей? Нужно ли произвести выравнивание? Нужно ли произвести профилактическую чистку?

Для того чтобы напечатать тестовую страницу, необходимо зайти в настройки вашего принтера. Делается это следующим образом:

• Заходите в меню «Пуск», выбираете «Панель управления», там находите значок «Устройства и принтеры».
• В открывшемся окне, выбираете свой принтер, двойным нажатием левой клавиши мыши.
• В появившемся окне выбираете «Принтер» — «Свойства».
• На вкладке «Общее» находите кнопку «Пробная печать».

Все! Готово! Вы запустили процесс печати пробной странице, по который можно с легкостью понять, нуждается ли ваш принтер или картриджи в обслуживании.

Если по каким либо причинам обслуживание принтера необходимо, то следует вернуть на вкладку «Общее» и нажать кнопку «Настройки».

Перед вами откроется окно, в меню которого вы найдете все необходимые пункты для обслуживания вашего принтера. Как привило это «Очистка печатающей головки», а также «Выравнивание печатающих картриджей».

Разумеется, расположение меню и кнопок, может отличаться, в зависимости от конкретного принтера, установленного программного обеспечения и операционной системы.

Тестируем без компьютера

Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».

На лазерном принтере

На панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её нажатия.

На струйном

• Отключить питание.
• Нажать и удерживать кнопку пробника с соответствующей иконкой.
• Не отпуская клавишу, один раз нажать на кнопку включения.
• Подержать «Лист» в течение 10-15 секунд до начала печати.

Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.

На струйных моделях Canon порядок действий следующий.

• Выключив оборудование, зажать кнопки Resume и включения до запуска принтера (загорится индикатор включения).
• Затем отжать только Resume, продолжая удерживать «ВКЛ».
• Делаете двойное нажатие Resume каждые 1-2 с.
• Индикатор готовности принтера к работе должен перестать мигать. Тогда однократно нажимаете на Resume и включаете прибор. Принимаете печатающийся лист.

Владельцы моделей LBP3100, LBP600B и LBP3010B могут получить страницу пятикратным открытием и закрытием крышки (см. видео ниже).

А какой способ выбрали вы?