Как напечатать на конверте адрес через принтер: настройка параметров для печати адреса на конверте.

Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.

Программа печати на конвертах он-лайн

Этот сайт поддерживается на доход с показа рекламы.
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁.

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Это не очень хорошо. Возможно*, у вас не установлена программа для просмотра PDF-файлов. Понимаем, что вы не хотите ничего качать, но это очень нужная программа – она пригодится вам. Скачать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader можно с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

Это хорошо. Мы нашли установленный в вашем браузере плагин для просмотра файлов Adobe Acrobat PDF. Но если у вас не получится открыть созданный файл – скачайте бесплатную версию Adobe Acrobat Reader с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

Пункт первый – адрес

• Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню – Файл.
• Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
• Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Файл «конверт»

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Укажите тип конверта

Выберите один из предложенных вариантов.

Если у вас линованные конверты – вот несколько советов:

• Наша программа печатает надписи, ожидая, что конверт сделан по ГОСТ.
• Если у вас конвертов много, и все они «неправильные» – имеет смысл настроить сдвиги элементов.
• Сперва потренируйтесь на ксерокопии конверта.
• Вы не сможете напечать цифры индекса, это связано с неточностью захвата бумаги принтером.
• Купите чистые конверты – они гораздо дешевле.

Шаг Загрузка конвертов во входной лоток

Способ загрузки конвертов зависит от расположения входного лотка на принтере и от типа принтера.

Внимание!

Во избежание замятия бумаги или повреждения принтера не печатайте конверты с прищепками, окнами, блестящими поверхностями или лакированными полосами. Если печать выполняется с помощью принтера LaserJet или лазерного принтера, не используйте конверты с самоклеящимися и другими синтетическими материалами, которые не должны подвергаться тепловому воздействию.

• Струйные принтеры с задним лотком: Передняя часть конверта стороной для печати вверх, а клапан влево

• Струйные принтеры с передним лотком: Передняя часть конверта стороной для печати вниз, а клапан влево

• Лазерные принтеры с передним лотком: Передняя часть конверта стороной для печати вверх, а клапан влево

После загрузки придвиньте направляющие ширины вплотную к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток	Загрузите конверты в передний входной лоток

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как работать с поиском в Ворде

Как в Excel найти необходимые данные

Как зачеркнуть текст в Ворде

Как работать с табуляцией в Word

Укажите адрес отправителя (свой)

Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».

С некоторых пор изменены правила написания почтовых адресов. Если раньше писали от большего к меньшему, то теперь наоборот – как принято во всём мире.
Например, «Иванову Петру, ул. Лазурная, 45-53, Владивосток, Приморский край, Россия, 690108».
Обратите внимание, что последовательность «улица–дом–квартира» не изменилась.

Введите индекс, и скорее всего, поле «Город, район, область, страна» заполнится автоматически.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Прочтите следующие разделы для получения дополнительной информации о печати конвертов с другими приложениями и инструментами.

Как выполнить печать конвертов с помощью Microsoft Word?

Напечатайте один конверт в Microsoft Word для Windows с помощью инструментов на вкладке «Рассылки». Кроме того, в большинстве версий Word можно найти набор шаблонов для конвертов многих типов и разных дизайнов, выбрав Файл > Создать.

Для демонстрации этих действий в качестве примера используется Word 2013. Действия и меню могут отличаться или быть недоступными в других версиях Word.

• В меню Microsoft Word выберите вкладку Рассылки, затем – Конверты.

  Примечание.

  Чтобы использовать дополнительные инструменты рассылки для печати нескольких конвертов, используйте функцию «Слияние писем»; перейдите к Microsoft Office: Слияние писем с конвертами.

• В окне «Конверты и наклейки» введите адрес в поле Адрес доставки, затем введите обратный адрес в поле Обратный адрес.

• Щелкните Предварительный просмотр.

  Откроется окно Параметры конверта.

• Выберите размер конверта и измените тип и размер шрифта при необходимости.

• Щелкните вкладку Параметры печати, выберите метод подачи и лоток в зависимости от типа принтера, затем нажмите OK.

• Нажмите Печать.

Как печатать несколько конвертов одновременно?

Количество конвертов, которые можно загрузить во входной лоток, зависит от конвертов и емкости входного лотка принтера.

В Wordpad введите все адреса в окне редактирования, затем снимите флажок с Печатать номера страниц во избежание печати лишнего номера в нижней части каждого конверта.

Для печати нескольких конвертов за раз с функциями в Microsoft Word перейдите к Microsoft Office: Слияние писем с конвертами.

Как напечатать наклейки с адресом на конверте?

Чтобы распечатать наклейки с адресом и возвратным адресом, вместо печати непосредственно на конвертах используйте предварительно настроенные шаблоны или инструменты рассылок текстового редактора или производителя наклеек.

• Инструменты на вкладке «Рассылки» в Microsoft Word: Откройте Word, щелкните Рассылки, затем щелкните Наклейки для настройки задания печати.

• Предварительно настроенные шаблоны Microsoft Word: Откройте Word, щелкните Файл, щелкните Создать и выполните поиск шаблона для печатаемого вами типа наклеек.

• Шаблоны производителей наклеек: Компании-производители наклеек, например Avery (на английском языке), предоставляют веб-инструменты и шаблоны для печати их наклеек. Проверьте веб-сайт компании-производителя наклеек для получения информации и опций.

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.

• Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
• В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
• Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».
• В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.

Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

• Поставьте галочку рядом с «Добавить почтовую марку». Если специальной утилиты нет на ПК, то редактор предложит ее установить и подключиться к системе. На сайте Office.com доступны дополнительные данные и ссылки на ресурсы, где имеются электронные марки.
• Для настройки параметров работы с марками, если программа уже имеется на ПК, нужно кликнуть на «Свойства марки».

Вот и всё

Нажмите кнопку «Получить PDF» для начала распечатки. Сохраните файл на диск, откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Тут должна быть кнопка скачивания конвертов, но…
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁.

Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень понятно, что делать дальше — пожалуйста напишите об этом. Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.

Пункт второй – параметры

• Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
• Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
• Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

Параметры конверта

• Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
• Вводим необходимый адрес получателя.

адрес получателя

Пункт третий – печать

• Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
• Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
• Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Подача конверта

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

• Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
• Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
• Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Популярные публикации

Если не берет бумагу…

Если застряла бумага…

Если не получилось напечатать правильно

Если были допущены ошибки, то нужно:

• Удостовериться, что конверт был вставлен правильно (для этого стоит изучить документацию, прилагаемую к принтеру).
• Обновить драйвера оборудования.
• Перейти заново к разделу «Параметры печати» из пункта «Параметры конверта» и измените настройки печати. Затем потребуется повторно перевести тест. Процедуру придется повторять, пока не будет найдена правильная подборка настроек.

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Не беда!

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

• Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
• Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
• Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
• В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
• В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

• поместить конверт в лоток принтера;
• запустить «Параметры печати»;
• из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
• чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
• если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Печать

Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».

• Да, с первого раза. 50%, 1 голос

  1 голос 50%

  1 голос — 50% из всех голосов

• Нет ничего не выходит. 50%, 1 голос

  1 голос 50%

  1 голос — 50% из всех голосов

• Да, но пришлось «попотеть». 0%, 0 голосов

  0 голосов

  0 голосов — 0% из всех голосов

Всего голосов: 2

26.10.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

• открыть программу Microsoft Word;
• перейти во вкладу «Файл»;
• в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
• найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
• после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

• Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
• При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.