Как распечатать с флешки на принтере документ?

Работа принтера обеспечивает быстрое выведение информации из электронного вида (хранится в базе компьютера) в печатный формат. В настоящее время используются различные модели, которые отличаются по способу печати, параметрам выведения и качеству получаемых документов. При желании можно выбрать подходящую модель для быстрой качественной распечатки документов дома и в офисе.

Обычно документы берутся из базы компьютера, после этого переносятся в специальный текстовый редактор и отправляются на печать. Но иногда необходимый документ или папка находятся в другой базе, поэтому их нужно быстро переместить. В таком случае применяется специальный съёмный накопитель (флешка). С её помощью можно быстро перенести информацию и распечатать её с помощью сопряженной с принтером техники.

Как печатать напрямую с карты памяти или флеш-накопителя USB?

Прямой интерфейс USB поддерживает только флеш-накопители USB, PictBridge-совместимые фотокамеры или цифровые фотокамеры, использующие стандарт USB Mass Storage. Никакие другие USB-устройства не поддерживаются.

Для печати данных напрямую с карты памяти или флеш-накопителя USB следуйте инструкциям ниже:

• Использование функции просмотра фотографий
• Использование индексной страницы (с миниатюрами фотографий)

НЕ отключайте кабель питания и не извлекайте карту памяти или флеш-накопитель USB из медиа-разъёма (слота) или разъёма прямого интерфейса USB, когда устройство считывает или записывает данные на карту памяти или флеш-накопитель USB (клавиша «Фотоцентр» при этом мигает). Могут быть потеряны данные, или повредится карта.

Использование функции просмотра фотографий

Можно просмотреть фотографии на дисплее и распечатать их. Если фотографии большие по объёму, то возможны задержки перед отображением каждой фотографии на дисплее.

• Проверьте, чтобы карта памяти или флеш-накопитель USB были вставлены в правильный слот. Нажмите клавишу Фотоцентр.
• Нажмите Просмотр фото.
  Выполните одно из следующих действий:
  — Чтобы выбрать фотографии для печати или ввести количество копий для печати фотографии, перейдите к ШАГУ 3.
  — Чтобы напечатать все фотографии, нажмите или . Нажмите Да для подтверждения. Перейдите к ШАГУ 6.
  • (Только для моделей MFC) При просмотре миниатюр фотографий над миниатюрами отображается номер текущей страницы и общее число страниц.
  • Для просмотра всех фотографий нажимайте стрелки влево или вправо. Удерживайте стрелки влево или вправо, чтобы ускорить прокрутку страниц с миниатюрами изображений.
  • Нажмите или , чтобы запустить слайд-шоу.
• Нажмите миниатюру фотографии.
• Введите нужное количество копий, нажав непосредственно поле для ввода числа и введя число или выбрав нужное число кнопками + или —. Нажмите OK.
• Повторяйте ШАГИ 3 — 4, пока не будут выбраны все фотографии, которые требуется напечатать.
• По завершении выбора всех фотографий нажмите OK. Теперь доступны следующие параметры:
  — (Только для моделей MFC) Чтобы добавить эффект Автокоррекция к выбранным фотографиям, нажмите .
  — Чтобы изменить параметры печати, нажмите Параметры печати.
  — Если изменять параметры не требуется, нажмите OK, а затем Цвет Старт, чтобы начать печать.

Использование индексной страницы (с миниатюрами фотографий)

• Проверьте, чтобы карта памяти или флеш-накопитель USB были вставлены в правильный слот.
• Распечатайте индексную страницу.

  Фотоцентр присваивает фотографиям номера (например, No.1, No.2, No.3 и т.д.). Фотоцентр не распознаёт никакие другие номера или имена файлов, используемые цифровой фотокамерой или компьютером для идентификации изображений. Можно напечатать страницу с миниатюрами изображений. На ней будут отображены все изображения, содержащиеся на карте памяти или флеш-накопителе USB.

  1. Нажмите клавишу Фотоцентр.
  2. Нажмите Индекс.печать.
  3. Нажмите Индексная страница и выберите 6 фотограф./ряд или 5 фотограф./ряд.
  4. Выполните одно из следующих действий:
     — Нажмите Параметры печати, чтобы изменить тип или формат используемой бумаги.
     — Если изменять параметры бумаги не требуется, перейдите к ШАГУ g.
  5. Нажмите Тип бумаги. Выберите тип используемой бумаги.
  6. Нажмите Формат бум.. Выберите формат используемой бумаги.
  7. Нажмите Цвет Старт, чтобы начать печать.
  8. Определите номер фотографии, которую требуется напечатать.

• Нажмите Фотоцентр.
• Нажмите Индекс.печать.
• Нажмите Печать фотографий.
• Введите номер изображения с индексной страницы. После ввода номеров всех изображений нажмите OK.
  • — Для моделей MFC:
    Можно вводить несколько номеров, используя запятую или дефис.
    Например, введите 1,3,6, чтобы напечатать изображения No.1, No.3 и No.6.
    Введите 1-5, чтобы напечатать изображения с No.1 по No.5.
  • Длина строки для ввода номеров изображений для печати не может превышать 12 символов (включая запятые).

• — Для моделей DCP:
  Введите требуемое число копий, нажимая + или —.

  — Для моделей MFC:
  Введите требуемое число копий, либо непосредственно нажав поле для ввода и введя число, либо нажимая кнопки + или —.

• Выполните одно из следующих действий:
  — Нажмите Параметры печати, чтобы изменить настройки печати.
  — Если не требуется изменять никакие параметры, нажмите Цвет Старт,, чтобы начать печать.

Облако

Печать документа с телефона на принтере возможна и с помощью облака. Для этого устройство должно поддерживать интернет. Если такая функция есть, как и в предыдущем случае можно обойтись без компьютера.

Как правильно действовать?

• Для начала необходимо пройти регистрацию в облачном хранилище. Если аккаунт там уже есть, ввести логин и пароль и авторизоваться.
• Теперь нужно настроить печать на компьютере, телефоне или планшете. Эти устройства могут находиться на довольно большом расстоянии от принтера. Если есть возможность выйти в интернет и зайти в облачное хранилище, печать будет осуществлена.

Распечатать фото с облака поможет специальная программа Google Cloud Print, называемая по-другому виртуальным принтером. Скачать ее можно в Play Market.

Есть два варианта работы с таким устройством:

• Авторизоваться в аккаунте Гугл Хром и подключить к нему принтер. Теперь можно распечатать один из документов, которые находятся в браузере.
• Второй вариант заключается в установке на телефон специального программного обеспечения, которое позволит печатать любые документы, которые хранятся на карте памяти.

В облаке можно хранить любые файлы. Не составит труда их оттуда извлечь и напечатать.

Использование кабеля

Распечатать с телефона на принтер через USB тоже довольно просто. Однако понадобится выполнить несложную подготовку:

• Приобрести специальный USB-шнур.
• Подготовить переходник для подключения USB к телефону.
• Установить специальное приложение, например, PrinterShare.

Осталось соединить все устройства между собой и зайти в программу. Выбрать там нужный принтер, а затем документ или фотографию.

Распечатать файлы таким способом можно не на всех устройствах, в отличие, например, от WIFI или облака.

Работа с iPhone

Вышеперечисленными способами можно напечатать файлы, которые хранятся на устройствах Андроид или подключены к Google. В случае с iPhone и Apple ситуация выглядит немного по-другому.

Как и в предыдущих случаях, принтер должен подключаться к сети интернет (WIFI или проводное подключение). А на iPhone и другом гаджете от Apple должна быть установлена специальная программа.

• Apple airPrint. Для осуществления печати провода USB можно не использовать.
• Handy Print. Хорошая замена предыдущей программы. Имеет один существенный недостаток: первые 14 дней работает бесплатно, а после необходимо покупать подписку.
• Printer Pro. Позволяет печатать документы, находящиеся в облачном хранилище.

При работе с iPhone и Apple можно использовать принтеры любой модели, будь то Canon, HP или что-то другое.

Еще варианты

Можно ли как-то распечатать документы или фото с телефона, не имея под рукой вышеописанных приспособлений?

• Подключить свой смартфон к ноутбуку или компьютеру. Зайти в его память через эти устройства. Здесь телефон будет играть роль карты памяти.
• Подключить отдельно карту памяти, предварительно вытащив ее. В этом случае понадобится кард-ридер.
• Также можно загрузить файл в одну из социальных сетей, а потом, зайдя туда с компьютера, выполнить печать.

Распечатать данные с телефона не так уж и сложно. Здесь помогут специальные программы, WIFI, USB-шнур. Можно ли обойтись без них? Да, воспользовавшись соцсетями или сделав телефон накопителем. Некоторые способы работают не со всеми моделями устройств, например, то, что подходит к HP, может не подойти к принтерам других компаний.

Как распечатать с флешки: инструкция

Если ранее вы не сталкивались с данным методом работы, воспользуйтесь подробной инструкцией. С её помощью вы сможете перенести и распечатать любой файл в системе компьютера. Для этого выполните следующие действия:

• Подключите компьютер и принтер к источнику питания и синхронизируйте устройства между собой.
• Вставьте флешку в USB разъём на панели компьютера(при наличии разъёма в принтере можно подключиться к нему напрямую).
• Техника начнет автоматический поиск файлов на внешнем накопителе. После этого выполнится вход в «параметры работы».
• Затем на панели управления появится список найденных документов. С помощью настроек отредактируйте основные параметры, выберите тип бумаги, формат изображения… Зайдите в меню подготовки файла к распечатке.
• Выберите необходимую папку из предложенного списка, после этого нажмите на кнопку «распечатать»

В случае работы с компьютером необходимо перенести нужный документ в текстовый редактор, отформатировать его внешний вид и отправить на печать. После этого проявится отпечаток на бумажном листе. При завершении работы выберите аккуратное извлечение устройства из разъёма.

ВАЖНО: При переносе информации с устройства активируйте антивирус, чтобы избежать заражения вирусной программой.

Как перенести деньги на флешку?

Ещё одной полезной функцией флешки является хранение денег. Помимо текстовой информации на носитель можно сохранить электронные кошельки. Пользователи рекомендуют хранить свои сбережения на съёмном носителе. Для этого необходимо создать специальную папку и перенести в нее адрес электронного кошелька. Выполнить это достаточно просто:

• Вставьте флешку в USB порт, откройте её в новом диалоговом окне.
• Создайте специальный файл или папку с названием «wallet».
• Скачайте адрес вашего кошелька в версии документа zip.
• После этого перенесите его в нужное место.
• Не забудьте зашифровать путь к файлу и обеспечить проверку на общий доступ. После этого можно открывать кошелек с любого компьютера.

ВАЖНО: Хранение денег всегда несёт в себе риск, всегда следите за своей флешкой, периодически проверяйте её состояние.

Для удобства и безопасности печати мы предлагаем воспользоваться следующими советами:

• Используйте объём памяти накопителя не более 8GB.
• Создавайте копии на рабочем столе на случай утраты носителя.
• Используйте пароли и дополнительные меры безопасности для предотвращения утечки информации.
• Проверяйте соответствие выбранного формата файла.
• Не вставляйте прибор в посторонние компьютеры без работающего антивируса.

Какие действия предпринять

Чтобы напечатать подготовленные в домашних условиях документы при условии отсутствия принтера, следует изучить алгоритм действий и впоследствии его выполнить. Конечно же, следует провести подготовительную работу, чтобы обеспечить доставку подготовленных файлов к месту, где имеется принтер.

Подготовительная работа

После того как вы завершили работу с набором текстового материала, его редактированием, вы обязательно должны сохранить этот файл на своём жёстком диске. А уже после этого подключите любой накопитель, в качестве которого может выступать флешка или оптический диск.

Конечно же, в этом случае первенство отдаётся флешке, запись на которую осуществляется быстро и этот процесс понятен всем. А вот запись на оптический диск осуществляется немного сложнее, помимо этого, требует большего количества времени.

Именно по этой причине рекомендуется сохранять подготовленные файлы на съёмные накопители, к тому же при использовании флешки появится ещё одна дополнительная возможность распечатывать материалы даже без ПК, а сразу с принтера.

Итак, чтобы сохранить документы на флешку, подсоедините её к USB-разъёму, затем найдите тот документ, который вы создали, кликните по нему правой клавишей мышки и выберите параметр «Отправить». Далее, откроется дополнительное меню, в котором будет несколько предложений, куда вы можете отправить подготовленный документ. Безусловно, вы выбираете параметр «Съёмный диск».

Копирование документов на флеш-накопитель

Когда процесс копирования завершается, на экране исчезает диалоговое окно, в котором отображался этот процесс. После этого можно извлекать флешку из ПК, предварительно выбрав параметр её безопасного извлечения. На этом подготовительная работа завершается, можно отправляться на поиски печатающего устройства.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку устройства, пункт «Извлечь»

Варианты печати

Вы можете отправиться в копировальный центр, где его сотрудники вам качественно распечатают нужный документ, но за эту услугу придётся заплатить. Можно поступить иначе, отказавшись от посторонних услуг, а направившись к знакомым, друзьям или на работу. Главное, чтобы там был установлен принтер.

Теперь, когда у вас имеется документ и вы находитесь рядом с принтером, вам остаётся совершить несколько последних действий, чтобы достичь обозначенных планов. Решить такую техническую задачу можно двумя способами, отличающихся друга от друга тем, что в первом случае предусматривается использование компьютера, а во втором используется только принтер.

Использование компьютера

Если вы решили воспользоваться первым способом, как на принтере распечатать подготовленный заранее текст с флешки при его подключении к другому компьютеру, то вряд ли вы испытаете какие бы то ни было затруднения.

Процесс будет таким же точным, как будто бы к вашему ПК было подключено печатающее устройство.

Сначала подсоедините съёмный накопитель к компьютеру. Как только он отобразится на экране, откройте его, найдите среди всех находящихся там документов тот файл, который вам так важно распечатать.

Кликните по этому файлу, чтобы он открылся. Теперь вы можете его ещё раз на всякий случай просмотреть, далее нажмите на пункт «Печать», расположенный в меню. Если важно сразу распечатать несколько копий или определённые страницы, тогда предварительно следует внести настройки в окне печати.

На этом все действия, направленные на решение технической задачи, связанной с печатью документа, завершаются.

Такой способ печати называют «быстрым»

Прямое подключение

В настоящее время многие пользователи успели уже приобрести себе принтеры нового поколения, тем более такие обновлённые устройства установлены в учреждениях. Учитывая это, можно вполне обойтись без подключения съёмного накопителя к компьютеру.

При наличии такого современного принтера печать осуществляется напрямую с флешки. Для этого ознакомьтесь с рекомендациями, как на принтере распечатать с флешки, и вы поймёте, что это тоже просто.

Кстати, это может быть не только принтер, но и многофункциональное устройство, выполняющее функции сканирования, ксерокопирования и печати.

На печатающем устройстве найдите USB-разъём, вставьте в него вашу флешку. На панели устройства выберите тот документ, который вам нужно распечатать, далее укажите, какое количество копий вам нужно получить.

Печатать можно и напрямую с флешки

Если печатающее устройство имеет возможность осуществлять цветную печать, вам нужно будет ещё указать, как должен распечататься документ, в цветном варианте или чёрно-белом. Остаётся согласиться со всеми внесёнными вами параметрами настройки, и устройство мгновенно начнёт печатать.

Итак, процесс распечатки подготовленных документов, сохранённых впоследствии на съёмном носителе, не сопровождается особыми затруднениями, если изучить рекомендации и разобраться во всех технических нюансах.