Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Разделы статьи

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

  • просматривать уровень чернил в емкостях;
  • делать прочистки узлов принтера;
  • запускать сканирование;
  • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Подготовительный этап

Подготовительный-этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

  • Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
  • Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
  • После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
  • С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа.

МФУ

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

  • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
  • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
  • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  • Зайти в «Пуск».
  • Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  • В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  • Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  • В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  • Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Программа VueScan

Программа-VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Комплектация.

Самый простой и быстрый метод установки драйвера сканера – поставить их с родного диска. В комплект поставки любого аппарата входит не только килограмм макулатуры и целлофана, а тот самый диск с «родными» дровишками. Именно он нам и нужен.

Вставьте его в привод, затем запустите программу инсталляции. (предварительно подключив устройство к питанию, а также к компьютеру) Следуя подсказкам интерфейса, начинаем установку. Здесь нет ничего сложного, просто кликайте по «Далее», «Установить», «Продолжить» или «Ок». Все остальное винда сделает самостоятельно. По традиции, в конце необходимо перезагрузиться.

Если же диска в наличии у вас нету, (не важно почему, потеряли или выкинули) то предлагаю вам парочку других способов которые 100% заставят работать ваш сканер или МФУ.

Простейший способ

простейший-способ

Для его использования нужно:

  • осуществить переход в панель управления, выбрать «оборудование…», «устройства…», «начать…»;
  • после выбора этих параметров нажать кнопку предварительного просмотра и пункт «сканировать».

Полученную информацию можно сохранить на персональный компьютер или распечатать.

Специальное программное обеспечение

Специальное-программное-обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

  • открытие списка программ;
  • поиск приложения;
  • запуск;
  • нажатие кнопки сканирования;
  • выбор типа, формата, яркости и разрешения;
  • указание места хранения конечной папки;
  • исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Возможные проблемы

Возможные-проблемы

В процессе сканирования может возникать множество проблем, их перечень выглядит следующим образом:

  • всевозможные ошибки (причина – неправильный выбор драйвера);
  • появление вертикальных линий на изображении (происходит это из-за скопления пыли на поверхности планок из стекла);
  • отсутствие готового изображения (настройки не подходят, их нужно задать заново);
  • перекос изображения (нет соответствующего регулирования по ширине);
  • медленная скорость (отсутствие соответствия в разрешении);
  • готовое изображение не подается (бумага неправильно вставлена в принтер);
  • плохое качество снимка (причин может быть множество, самая распространенная из них – неправильно вставленная бумага, засорение устройства, отсутствие верных настроек).

Таким образом, сканирование документов с принтера на компьютер – достаточно простая задача, особенно, если следовать соответствующей инструкции.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

  • Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
  • Найти строку «Со сканера или камеры».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  • Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
  • Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
  • Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
  • Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

Что нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере?

Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:

  • Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
  • Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
  • После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;

ВАЖНО: Для некоторых моделей принтеров и сканеров требуется устанавливать дополнительный софт (драйвера). Как правило, диск с необходимым программным обеспечением идет в комплекте с самим устройством. Если вы его потеряли или повредили, то на задней панели сканера или принтера указана их модель. Введите название модели в поисковик Яндекс или Google и скачайте совместимый для них пакет драйверов.

После того, как вы подключили устройство сканирования к компьютеру и он его распознал, вставьте свою фотографию или документ в соответствующий на принтере/сканере слот и плотно закройте его. На этом подготовительная часть завершена и можно переходить непосредственно к самому процессу сканирования.

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

  • Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  • Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
  • Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

  • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

  • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

  • На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

  • После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

  • «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
  • «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
  • Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Зачем нам драйвера?

Установка драйвера сканера – чрезвычайно простое мероприятие, с которым часто сталкиваются офисные работники. В настоящее время этот девайс представляет собой огромную ценность, сканирование и копирование документов – его главная задача. Прогресс шагнул так далеко, что производители офисной периферии начали выпускать совмещенные устройства, так называемые «три в одном» (сканер, принтер, ксерокс), причем большинство современных моделей подключается не проводами, а по беспроводной связи, обычно, Wi-Fi или Bluetooth.

Установка драйвера сканера необходима для того, чтобы сей чудо техники могло нормально работать в паре с компьютером.

Дровишки – это специальное ПО, позволяющее управлять аппаратурой посредством операционной системы. Естественно, сама по себе операционка не сможет настроить новый принтер, поэтому ей требуются специализированные программы. Таким образом, если у вас есть под рукой диск с драйвером который идет в комплекте, или, хотя бы стабильно работающего интернета, то новенькая периферия заработает очень скоро!

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Как работает и что делает сканер?
Рассказываем детально.

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Ищем на официальном сайте.

Теперь попробуем найти системное ПО на официальном портале производителя. В качестве примера я взял модель Canon CanoScan LiDE 20. Первым делом, перейдите на портал СANON.

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

Для того, чтобы упростить процесс установки драйвера сканера, введите название модели в верхнем окошке поисковика. Или же откройте соответствующую категорию устройств в «Поддержке».

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

После выбора серии, найдите в списке нужную вам модель.

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

Затем выберите используемую версию Windows, а так же язык.

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово

Появится список доступного ПО. Напротив каждого из них можно увидеть кнопку «Загрузить». После загрузки вам останется выполнить установку в обычном режиме и перезагрузить компьютер.

Как отрыть сканер на разных версиях Windows

В интернете много бесплатных приложений, которые помогают перенести как документы, так и фото. У них масса возможностей обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.

Как сканировать документ на компьютер через сканер

Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковые для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.

Используя программу ControlCenter4

Это приложение разработано специально для этой цели, обработки и передачи документа через факс.

Факсы и сканирование

Делаем следующее:

  • Кладем документ в принтер.
  • Открываем «Пуск».
  • В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
  • Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
  • Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
  • У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
  • Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
  • Нажимаем
  • В новом окне настраиваем параметры.
  • Нажимаем «Scan».
  • На экране появится изображение, которое отсканировалось.
  • Сохраняем его.

Отсканировать

Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:

  • Заходим в «Пуск».
  • Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
  • Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
  • Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
  • У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
  • Теперь нажимаем «Сканировать».
  • У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
  • После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.

Через Paint

Делаем следующее:

  • Кладем документ в устройство.
  • Заходим в «Пуск». Выбираем «Paint». Если не получилось его найти, вводим в поисковой строке.
  • Выбираем «File».
  • Нажимаем «From scanner or camera».
  • Выбираем нужное нам устройство (если их несколько).
  • Делаем настройки сканирования.
  • Нажимаем «Scan».
  • Перенесенное изображение должно появиться на экране.
  • Сохраняем его.

Справка! На любой версии Windows должны быть последние два способа (через Paint или Факсы и сканирования). Алгоритм работы с программами идентичный.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию с помощью программы Paint?

Второй способ отсканировать и сохранить документ или фотографию на компьютер – воспользоваться стандартным графическим редактором Windows Paint. Особой разницы между этим вариантом и предыдущим нет. За исключением, разве что, более быстрой настройки и функцией предварительного просмотра получаемого изображения. Порядок действий следующий:

Шаг 1.

  • Запустите графический редактор Paint. Сделать этом можно через меню «Пуск», в разделе «Все программы» в папке «Стандартные».

Изображение 5. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • Перед вами откроется рабочая среда графического редактора Paint, которая в дальнейшем будет использована для импорта изображения.
  • В левом верхнем углу окна редактора вам необходимо открыть раздел меню «Файл», который имеет вид белого прямоугольника, и в появившемся контекстном меню щелкнуть по строчке «Со сканера или камеры».

Изображение 6. Переход к настройкам параметров сканирования.

Шаг 3.

  • Перед вами появится небольшое окошко, в котором можно настроить параметры сканирования. Изначально кажется, что ассортимент предлагаемых параметров сканирования не велик, однако его вполне достаточно для создания изображения в хорошем качестве.
  • Выберите необходимые настройки и щелкните по кнопке «Просмотр». Это позволит вам посмотреть, как будет выглядеть конечный результат скана.
  • Если вас все устраивает, то щелкните по кнопке «Сканировать» и дождитесь завершения процесса.

Изображение 7. Настройка параметров и начало сканирования.

Шаг 4.

  • После того, как документ отсканируется, его изображение будет автоматически помещено в рабочую среду графического редактора Paint, где вы можете по необходимости сразу внести в него некоторые изменения (добавить текст, повернуть под определенным углом или зеркально отразить).
  • Чтобы сохранить изображение на компьютер следует вновь открыть раздел меню «Файл», и далее навести курсор мышки на стрелочку рядом со строчкой «Сохранить как». Таким образом вы сможете выбрать, в каком формате сохранить изображение на компьютер.
  • Для получения наилучшего качества рекомендуется сохранить изображение в формате PNG. Если же вам нужен баланс между качеством и весом изображения, то сохраните документ в формате JPEG.

Изображение 8. Выбор качества изображения и сохранение документа на компьютер.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
  • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
  • HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
  • Canon MF ToolBox. Из названия понятно, что это разработка инженеров компании Canon. Пользователи отмечают явные плюсы: небольшой вес инсталяционного файла, быстрота сканирования, разнообразие форматов для сохранения. Единственный недостаток — отсутствие русского интерфейса.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

  • ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
  • Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
  • OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
  • Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
  • Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
  • Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
  • Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
  • Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

  • Кладем документ в устройство.
  • Запускам «VueScan».
  • Проверяем настройки качества.
  • Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
  • Сканируем.
  • Сохраняем на компьютере.
  • Обрабатываем при необходимости.

Сканер

Проблема также может появиться в следующих случаях:

  • Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
  • Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
  • Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.

Другие программы, которые могут сканировать

  • FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
  • ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
  • RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
  • WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
  • VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
  • CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Особенности:

  • Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
  • В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
  • Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс.

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Как сканировать документ на компьютер через сканер: способы, пошагово


0 комментариев

Добавить комментарий

Avatar placeholder

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

// Remove bad images